O Arquivo padrão de importação de clientes de empresas conveniadas deve chamar-se CLICONV.TXT, este O arquivo é composto por três tipos de registros, que seguem:
| - | Registro Cabeçalho (01); |
| - | Registro Corpo (02); |
| - | Registro Roda-pé (03). |
Registro Cabeçalho
O Registro Tipo 01 (Cabeçalho) contém informações relativas a criação do arquivo. A data e a hora da geração do arquivo e o código do convênio na farmácia.
Registro Corpo
O Registro Tipo 02 (Corpo) contém os dados dos clientes. nome, endereço, bairro, cidade, UF, CEP, telefone, sexo, data de nascimento, RG, CPF, limite de crédito e matrícula na empresa conveniada.
Registro Roda-pé
O Registro Tipo 03 (Roda-pé) contém apenas o número total de clientes no arquivo.
Tipos de Dados
Numérico (N)
Alinhado à direita, suprimidos a vírgula e os pontos decimais, com as posições não significativas zeradas. Exemplo: Se o valor R$ 1.423,72 (seis algarismos) deve ser informado em um campo de tamanho 10; a forma correta é: "0000142372".
A definição do tamanho de um campo numérico indica o número de inteiros e decimais. Por exemplo: O tamanho (07,02) indica que o número possui sete inteiros e duas casas decimais, logo o tamanho do campo é 9 bytes. Na ausência de decimais a informação é suprimida. Exemplo: CPF N(11).
As datas são tratadas como os campos numéricos e devem ser expressas no padrão AAAAMMDD.
As horas são tratadas como os campos numéricos e devem ser expressas no padrão HHMM.
Na ausência da informação, os campos deverão ser preenchidos com zeros.
Alfanumérico (X)
Alinhado à esquerda, com as posições não significativas em branco. Exemplo: Se a informação "Bairro" for "CENTRO" e tiver que ser informado em um campo de tamanho 10, a forma correta é "CENTRO----", onde cada "-" corresponde a um espaço em branco.
Na ausência da informação, os campos deverão ser preenchidos com espaços em branco.
01 Registro Tipo 01 - Cabeçalho Tipo Tam. Início Final
A 1 Identificador do Tipo de Registro* "01" (Fixo) N 02 001 002
B 2 Data da Geração do Arquivo* (AAAAMMDD) N 08 003 010
C 3 Hora da Geração do Arquivo* (HHMM) N 04 011 014
D 4 Código do Convênio na Farmácia* X 03 015 017
02 Registro Tipo 02 - Corpo Tipo Tam. Início Final
A 1 Identificador do Tipo de Registro* "02" (Fixo) N 02 001 002
B 2 Nome* X 35 003 037
C 3 Endereço** X 35 038 072
D 4 Bairro** X 20 073 092
E 5 Cidade** X 20 093 112
F 6 UF** (Estado) X 02 113 114
G 7 CEP** N 07 115 121
H 8 Telefone** (DDD99999999) N 11 122 132
I 9 Sexo** (M/F) X 01 133 133
J 0 Data de Nascimento** (AAAAMMDD) N 08 134 141
K 1 RG** (Número da Carteira de Identidade) X 10 142 151
L 2 CPF*** N 11 152 162
M 3 Limite de Crédito* N 06,02 163 170
N 4 Matrícula na Empresa Conveniada*** X 10 171 180
03 Registro Tipo 03 - Roda-pé Tipo Tam. Início Final
A 1 Identificador do Tipo de Registro* "03" (Fixo) N 02 001 02
B 2 Número de Clientes no Arquivo* (Ocorrências do 02) N 05 003 07
(*) Campos obrigatórios. Registros sem quaisquer destas informações serão ignorados. No caso da ausência de alguma informação ocorrer nos registros Cabeçalho ou Roda-pé, todo o arquivo será ignorado.
(**) Estes campos serão exigidos ou não de acordo com o critério de cada farmácia, no entanto, tecnicamente, são facultativos. Na ausência de alguma informação, utilize espaços para campos tipo "X" e zeros para campos tipo "N".
(***) Os campos CPF+Código do Convênio e MATRÍCULA+Código do Convênio formam duas chaves secundárias da tabela de clientes. Através de uma ou outra será feita a verificação de integridade dos dados. Logo, pelo menos um dos campos (CPF ou Matrícula) deve ser informado. (No caso de CPF, haverá validação do dígito verificador e o registro será ignorado caso o CPF informado seja inválido).
Diagrama do Arquivo
........10........20........30........40........50........60........70........80........90..
12345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012
01 AABBBBBBBBCCCCDDD
02 AABBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...
02 AABBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...
02 AABBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBBCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCDDDDDDDDDDDDDDDDDDDD...
03 AABBBBB
CONTINUAÇÃO DOS REGISTROS 02
.....100.......110.......120.......130.......140.......150.......160.......170.......180
3456789012345678901234567890123456789012345678901234567890123456789012345678901234567890
02 EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEFFGGGGGGGHHHHHHHHHHHIJJJJJJJJKKKKKKKKKKLLLLLLLLLLLMMMMMMMMNNNNNNNNNN
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Observações
- Para cada cliente haverá um registro 02
- Ao final de cada registro acrescentar o finalizador de linha chr(13)+chr(10).
- Ao final do arquivo acrescentar o finalizador de arquivo chr(26).
- O código do convênio (4o Campo do Registro 01) será informado pela farmácia.